İSG eğitimlerinin kaydı, denetime hazır.
İş sağlığı ve güvenliği denetiminde aranan belge bir katılım listesi değil; hangi çalışanın hangi eğitimi ne zaman tamamladığını ve sonucun nasıl ölçüldüğünü gösteren kayıttır. Saga bu kaydı eğitimin kendisiyle birlikte üretir ve kurumunuzun denetimindeki altyapıda tutar.
Denetimde istenen, çalışan adına tutulan kayıttır.
İSG mevzuatı, çalışanlara verilen eğitimin işyerinin tehlike sınıfına göre belirli aralıklarla yenilenmesini ister. Eğitimin belgelenmesi de aynı yükümlülüğün parçasıdır. Eğitimi kimin vereceğini mevzuat belirler; Saga bu eğitimin atanmasını, tamamlanmasını ve ölçülmesini yürütür. Her adım ilgili çalışanın adıyla kayda geçer. Kayıt eğitimi verenin yerini almaz; yapılan işin kanıtıdır.
Bir iş kazasının ardından ya da bir müfettiş ziyaretinde sorular aynıdır: çalışan eğitimi aldı mı, hangi tarihte tamamladı ve sınavı geçti mi. Kâğıt katılım formları ve dağınık tablolar bu sorulara geç ve eksik yanıt verir. Saga'da yanıt tek bir kayıttan gelir.
Atamadan sertifikaya tek bir akış.
Eğitim, ölçme ve kayıt aynı sistemde gerçekleşir. Aradaki adımlar için ayrı bir tablo ya da elle yapılan bir aktarım gerekmez.
Atama. Eğitim programları kullanıcı gruplarına, isteğe bağlı bir son tarihle atanır. Gruba sonradan eklenen çalışan, örneğin yeni işe başlayan bir vardiya personeli, etkin atamalara kendiliğinden kaydolur. Yeni çalışan için ayrıca atama yapılmaz; onu doğru gruba eklemek yeterlidir.
Sıralı içerik. Program video, yazılı içerik ve sınavdan oluşan tanımlı bir sırayla ilerler. Video sona sarılamaz; bu nedenle kaydedilen tamamlanma, programın bütününü yansıtır.
Ölçme. Sınav programa bağlıdır. Geçme notu ve süre sınırı tanımlanır; sonuç gönderim anında verilir.
Sertifika ve kayıt. Tamamlanan program için kesintisiz sırayla numaralanan bir PDF sertifika otomatik olarak düzenlenir. Düzenleme işlemi tarih, saat ve çalışanın adıyla denetim günlüğüne yazılır.
Birim yöneticisi kendi ekibinin durumunu görür.
Yönetici rolü yalnızca sorumlu olduğu grupların tamamlanma oranlarını ve sınav sonuçlarını görür. Bir vardiya amiri eğitimi eksik kalan çalışanı kendi ekranında bulur; bunun için ayrı bir raporlama sistemi ya da bütün personele açık bir liste gerekmez.
Kayıt ve sınav sonuçları CSV olarak dışa aktarılır ve Türkçe karakterler bozulmadan açılır. Atama, tamamlanma ve sertifika bildirimleri kurumun kendi e-posta sunucusundan gönderilir.
Eğitim kaydı personel verisidir.
Bir çalışanın hangi eğitimi aldığı ve sınavdan hangi sonucu aldığı kişisel veri olarak işlenir. Saga kurumun kendi sunucusunda çalışır ve bu kayıtlar kurum dışındaki bir hizmete aktarılmaz. Açık rıza, veri dışa aktarımı, anonimleştirme ve saklama süresi temizliği uygulamanın içindedir. Kayıtların tutulduğu yer, bu nedenle bir uyum sorusudur.
Oturum açma kurumun Active Directory veya LDAP hizmeti üzerinden yapılır; tek kullanımlık kodla korunan ikinci doğrulama adımı ise kolaylık için kapatılamaz. Arayüz Türkçe dahil dokuz dilde sunulur ve dil çalışan bazında seçilir.
Saga'yı kendi İSG programınızla değerlendirin.
Çalışan sayınızı ve eğitim gruplarınızı iletin; gösterim buna göre yapılandırılır.
Demo talep edin