KVKK eğitimi ve kayıtları, kurumunuzun içinde.
Bir çalışanın hangi eğitimi aldığı ve sınavdan hangi sonucu aldığı kişisel veridir. Saga, KVKK farkındalık eğitimini ve diğer zorunlu programları yürütür; bu kayıtları da kurumunuzun kendi sunucusunda tutar. Uyumun gerektirdiği araçlar uygulamanın içinde gelir.
Eğitim kaydı personel verisidir.
Tamamlanma kaydı adı belirli bir çalışanı ve o çalışanın bilmekle yükümlü olduğu konuyu içerir; bunu gösterip göstermediğini de kaydeder. Bu kayıt çoğu kurumda diğer personel kayıtlarıyla aynı işleme kurallarına tabidir.
Yurt dışında barındırılan bir eğitim hizmeti, bu verinin aktarımı sorusunu da beraberinde getirir. Saga kurumun kendi sunucusunda çalışır; kayıtlar, sınav sonuçları ve sertifikalar kurumun denetimindeki altyapıda tutulur ve kurum dışındaki bir hizmete gönderilmez. Bildirim e-postaları da kurumun kendi posta sunucusundan çıkar.
Veri sorumlusunun ihtiyaç duyduğu araçlar uygulamanın içinde.
Aşağıdaki işlemler için ayrı bir yazılım, bir betik ya da veritabanına doğrudan erişim gerekmez; hepsi uygulamanın uyum bölümünden yürütülür.
Açık rıza. Çalışan uygulamayı ilk kullandığında onayı alınır ve kayda geçer; onay vermeyen kullanıcı eğitim içeriğine ulaşmaz.
Veri dışa aktarımı. Bir çalışan hakkında tutulan kişisel veriler ilgili kişi başvurusuna yanıt olarak dışa aktarılır; kayıtların elle derlenmesine gerek kalmaz.
Anonimleştirme ve saklama süresi. Saklama süresi dolan kayıtlar uygulamanın kendi temizlik işleviyle silinir. Silinmesi yerine kimliksizleştirilmesi gereken bir çalışanın verisi ise anonimleştirilir; bu işlem de bir veritabanı yöneticisine ihtiyaç duymadan panelden yapılır.
Başvuru kanalı. Çalışanlar ilgili kişi başvurularını uygulamanın içinden iletir, başvurular da orada sonuçlandırılır.
Farkındalık eğitimi de kanıtıyla birlikte yürür.
Kişisel verilere erişen çalışanların bu konuda eğitilmesi, veri güvenliği için alınan idari tedbirlerin bir parçasıdır. Saga bu programı diğer zorunlu eğitimler gibi yürütür: program ilgili gruplara son tarihle atanır, video ve yazılı içerik sırayla izlenir, sınav gönderim anında değerlendirilir.
Tamamlanan her program için numaralı bir sertifika düzenlenir ve işlem çalışanın adıyla denetim günlüğüne yazılır; birim yöneticisi ise yalnızca kendi grubunun durumunu görür.
Saga'yı kendi uyum gereksinimlerinizle değerlendirin.
Veri sorumlusu olarak karşılamanız gereken yükümlülükleri ve çalışan gruplarınızı iletin; gösterim bu çerçevede yapılandırılır.
Demo talep edin